Hệ thống ERP – Giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp phát triển, việc quản lý rời rạc bằng nhiều phần mềm hoặc file Excel khiến dữ liệu bị phân tán, khó kiểm soát và dễ sai sót. Phòng kế toán một kiểu, nhân sự một kiểu, kho vận và mua hàng lại theo cách khác.
Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động trên một nền tảng duy nhất, dữ liệu được kết nối xuyên suốt giữa các phòng ban, giảm thủ công và nâng cao hiệu quả vận hành.
ERP giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề gì?
ERP đóng vai trò như bộ não trung tâm của doanh nghiệp, giúp quản lý toàn diện các phòng ban trên 1 nền tảng, tổng có 5 phân hệ (Modules – phân hệ chức năng):
Quản lý tài chính – kế toán minh bạch, chính xác
ERP giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động tài chính trên một hệ thống thống nhất:
- Thu – chi, công nợ, chi phí
- Doanh thu, lợi nhuận theo từng đơn vị
- Báo cáo tài chính rõ ràng, kịp thời
Nhà quản lý có thể nắm được tình hình tài chính mọi lúc, hạn chế sai sót và ra quyết định nhanh hơn.
Quản lý nhân sự tổng hợp, dễ theo dõi
Thay vì quản lý hồ sơ nhân sự rời rạc, ERP giúp:
- Lưu trữ thông tin nhân sự tập trung
- Quản lý chấm công, lương, phụ cấp
- Theo dõi biến động nhân sự
Mọi dữ liệu nhân sự được cập nhật và kết nối, giúp bộ phận quản lý tiết kiệm thời gian và công sức.
Quản lý kho vận – logistics rõ ràng
Trong môi trường sản xuất, kho vận không chỉ là nhập – xuất hàng hóa, mà là đảm bảo nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm luôn sẵn sàng đúng lúc, đúng nơi cho sản xuất.
Phân hệ Quản lý kho vận – logistics trong ERP mà TMC Tech tích hợp tập trung phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất, bao gồm:
- Quản lý tồn kho nguyên vật liệu theo thực tế sử dụng
- Theo dõi nhập – xuất kho cho từng lệnh sản xuất
- Quản lý luân chuyển bán thành phẩm giữa các công đoạn
- Kiểm soát tồn kho thành phẩm chờ xuất xưởng
Dữ liệu kho trong ERP được kết nối trực tiếp với MES, giúp:
- MES biết chính xác nguyên vật liệu còn hay thiếu để triển khai sản xuất
- ERP cập nhật tự động lượng vật tư tiêu hao thực tế từ xưởng
- Hạn chế thiếu vật tư, tồn kho dư thừa hoặc cấp phát sai
Nhờ đó, kho vận không còn là bộ phận “hậu cần bị động”, mà trở thành một phần chủ động trong chuỗi vận hành sản xuất.
Tích hợp sản xuất – manufacturing
ERP kết nối trực tiếp với hoạt động sản xuất để hoạch định và quản lý:
- Quản lý kế hoạch sản xuất
- Theo dõi nguyên vật liệu sử dụng
- Kết nối với hệ thống MES để kiểm soát xưởng sản xuất
Thông tin từ kế hoạch, kho, mua hàng đến sản xuất được liên thông, giúp vận hành trơn tru và đồng bộ.
Mối liên hệ giữa ERP và MES
Trong quản lý sản xuất hiện đại, ERP và MES là hai “mảnh ghép” không thể tách rời nhưng mỗi hệ thống đóng vai trò khác nhau:
- ERP (Enterprise Resource Planning) là “bộ não” quản lý tổng thể doanh nghiệp — quản lý tài chính, nhân sự, kho vận, mua hàng, kế hoạch sản xuất ở cấp độ chung nhất. Nó giúp doanh nghiệp hoạch định nguồn lực, lập kế hoạch & quyết định chiến lược.
- MES (Manufacturing Execution System) là “cánh tay thực thi” ngay tại xưởng — theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa hoạt động sản xuất theo thời gian thực. Nó đảm bảo sản xuất diễn ra đúng kế hoạch, đúng quy trình và ghi nhận dữ liệu chi tiết từ máy móc, công nhân và quy trình.
Khi hoạt động độc lập, ERP mang đến bức tranh tổng thể doanh nghiệp nhưng thiếu dữ liệu chi tiết ở sàn sản xuất. Ngược lại, MES có dữ liệu chi tiết về sản xuất nhưng không biết về kế hoạch và mục tiêu chiến lược. Vì vậy, ERP và MES cần được kết nối với nhau để tạo ra dữ liệu minh bạch và liền mạch trong toàn doanh nghiệp.
Dữ liệu từ ERP chuyển xuống MES phục vụ các phân hệ sản xuất
Khi tích hợp ERP và MES, dữ liệu không chỉ được chia sẻ — mà còn được tận dụng đúng lúc và đúng chỗ. Cụ thể:
ERP gửi những thông tin quan trọng giúp MES thực hiện sản xuất:
- Lệnh sản xuất và lịch trình – MES biết sản xuất gì, khi nào và ưu tiên ra sao.
- BOM (định mức nguyên vật liệu) và quy trình sản xuất – MES biết cần nguyên liệu gì và quy trình từng bước.
- Tồn kho nguyên vật liệu và sẵn có công nhân/máy móc – hỗ trợ MES phân bổ sản xuất chính xác.
- Thông tin đơn hàng và ngày giao hàng – MES sử dụng để theo dõi tiến độ và đáp ứng đúng cam kết.
Nhờ đó, MES đi vào sản xuất với đầy đủ “hướng dẫn”, giúp hoạt động ngay từ đầu không bị lệch kế hoạch.
Dữ liệu từ MES gửi lại ERP
Trên sàn sản xuất, MES thu thập rất nhiều dữ liệu chi tiết mà ERP cần để tối ưu công tác quản lý:
- Tiến độ sản xuất theo thời gian thực – ERP nắm được sản xuất đang chạy đến đâu.
- Hiệu suất máy móc và công nhân – giúp ERP điều chỉnh kế hoạch tài nguyên và lịch làm việc.
- Chất lượng và tỷ lệ lỗi – ERP dùng để cải thiện kế hoạch mua nguyên liệu, QC và phân tích chi phí.
- Số liệu tiêu hao nguyên vật liệu thực tế – cập nhật ERP để tính tồn kho chính xác hơn.
- Sự cố sản xuất, thời gian dừng máy – thông tin này giúp ERP dự báo bảo trì hoặc điều chỉnh lịch xuất hàng.
Nhờ hai chiều dữ liệu như vậy, cả kế hoạch chiến lược và sản xuất thực tế đều luôn được đồng bộ và cập nhật tự động, giảm sai sót do nhập tay và loại bỏ những lỗ hổng thông tin giữa các bộ phận.
TMC Tech tích hợp ERP của doanh nghiệp & MES tạo ra luồng dữ liệu liền mạch
TMC Tech không chỉ triển khai MES — chúng tôi còn giúp doanh nghiệp kết nối MES với hệ thống ERP bạn đang sử dụng để tạo nên:
- Luồng dữ liệu tự động, không gián đoạn giúp giảm sai sót, tăng độ chính xác cho mọi quyết định.
- Chu trình dữ liệu đồng bộ trong toàn doanh nghiệp, ERP biết ngay những gì đang diễn ra trên sàn sản xuất thông qua dữ liệu từ MES. MES cũng không bao giờ làm việc “mù kế hoạch” vì đã có dữ liệu từ ERP để hoạt động.
- Quy trình sản xuất & kế hoạch vận hành khớp ngay từ đầu. Khi một đơn hàng được tạo trong ERP, lệnh này sẽ tự động đến MES để thực thi. Khi sản xuất hoàn tất hoặc có sự cố, MES sẽ gửi thông tin lại ERP để cập nhật báo cáo, tồn kho, chi phí, hay các điều chỉnh kế hoạch tiếp theo.
Lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp
- Quản lý sản xuất chuẩn xác hơn
- Kế hoạch được thực hiện đúng ngay từ đầu
- Báo cáo và phân tích hiệu quả tức thì
- Truy xuất nguồn gốc dễ dàng và dữ liệu chuẩn xác xuyên suốt quy trình
- Chuỗi cung ứng và tài chính hoạt động nhịp nhàng hơn
Thông qua tích hợp ERP & MES, TMC Tech giúp doanh nghiệp phối hợp hoạt động sản xuất với quản lý chiến lược một cách hiệu quả nhất, biến dữ liệu thô thành thông tin có thể hành động nhanh, đúng và kịp thời — nền tảng thiết yếu để phát triển nhà máy số trong thời đại 4.0.